Prowadzenie bloga firmowego - co trzeba wiedzieć?

Przeglądając różne strony internetowe można zauważyć, że widnieje w nich zakładka o nazwie blog, lecz często znajdują się tam 1-2 artykuły, które dodano jakiś czas temu. Często można zauważyć, że są to treści, które stworzono w ramach uruchamiania witryny, aby na start przemycić jakieś słowa kluczowe związane z branżą, lecz nikt nie zadał sobie pytania czy w danym biznesie jest osoba, która będzie miała chęci i co najważniejsze umiejętności pozwalające na prowadzenie bloga firmowego. Niewykluczone, że firma, do której należy strona internetowa, jest specjalistą w swojej dziedzinie, może nawet mogliby podzielić się swoją fachową wiedzą, lecz po prostu nie mają czasu na tego typu, dodatkowe zajęcia.

Co jest potrzebne do prowadzenia bloga firmowego?

Poza wymienionymi powyżej zajęciami potrzebna jest wiedza z zakresu SEO, lekkie pióro oraz podstawowa znajomość HTML, ponieważ profesjonalnie sformatowane teksty na bloga wychodzą poza zakres edytora WYSIWYG. Niekiedy dla uzyskania zadowalających efektów potrzebny jest programista, który zmodyfikuje pliki .css, aby style w artykułach wyświetlały się poprawnie albo w celu wzbogacenia widoku artykułu.

Jak wybrać tematy tekstów na bloga firmowego?

Odpowiedni dobór tematów na blogu firmowym można zrealizować na kilka sposobów, ważne, aby artykuły zawierały frazy kluczowe i poruszały kwestie związane z branżą, w której się obracamy.

Piszemy o tym na czym się znamy

Jeśli jesteśmy ekspertem w swojej dziedzinie, a prowadząc określony biznes powinniśmy kreować się na znawcę tematu, opisujemy zagadnienia, które wydają nam się ważne z punktu widzenia klienta. Pytania klientów to skrzynia pomysłów, które mogą pozytywnie wpłynąć na SEO, ponieważ najczęściej są to zagadnienia interesujące wiele osób. Mogą to być tematy związane z montażem, czyszczeniem, zaletami i wadami produktów, a także informacje o nowych seriach producentów czy recenzje towarów.

Piszemy o tym co sprzedaje się u naszej konkurencji

Często pierwszym krokiem do usprawnienia strony internetowej firmy jest nowa strona konkurencji, która przejęła naszych klientów. Nowoczesna strona, która sprzedaje, idzie zazwyczaj w parze ze świadomym podejściem do pozycjonowania organicznego. Warto obserwować konkurencję i tworzyć treści, które są lepsze pod względem merytorycznym.

Korzystamy z planerów słów kluczowych

Świadome prowadzenie bloga firmowego opiera się na dogłębnej analizie danych, które podsuwają narzędzia do pozycjonowania. Frazy kluczowe można wybierać spośród najczęstszych zapytań użytkowników strony, czyli analizy tego co wpisują w wyszukiwarkę w ramach naszej witryny lub dobierać w Planerze Słów Kluczowych Google, który pomoże znaleźć słowa związane z produktami lub usługami z danej branży. Darmowe narzędzia SEO są świetną opcją na start, gdy nie dysponujemy odpowiednimi środkami, aby uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji.

Pisanie tekstów na bloga firmowego - research

Posiadając tematy artykułów na bloga można rozpocząć pracę nad tekstami. Na tym etapie trzeba zrobić tzw. „research”, czyli zbadać co napisała na ten temat konkurencja, przejrzeć w SERP Google wyszukiwania podobne do, zebrać informacje, przeanalizować i uporządkować – to podstawa pracy nad dobrym artykułem na bloga.

W ustalaniu nagłówków dzielących tekst warto skorzystać z answerthepublic.com, narzędzia SEO, które podpowie jakie pytania zadają użytkownicy Google. Po wykonaniu tej części zadań można przystąpić do pisania tekstu, który nie powinien być za krótki, ani za długi, dla zobrazowania: 1 strona znormalizowanego tekstu w Word to ok. 3000 ZZS (znaków ze spacją). W tym momencie, artykuł, który czytacie ma ponad 4000 ZZS, a jak widzicie, nadal nie zostały poruszone wszystkie zagadnienia związane z redagowaniem tekstów na bloga firmowego.

Lekkie pióro i zacięcie pisarskie a blog firmowy

Można domniemywać, że pisać każdy umie, więc napisanie tekstu na bloga jest banalnie proste, stąd powstało przekonanie, że „pisanie to nie praca”, ale czy na pewno? Wystarczy rzucić okiem na blogi firmowe, aby zobaczyć, że dobrze prowadzony blog to kolejny etat w firmie. Oczywiście, jeśli tylko mamy umiejętności, czas i ochotę możemy sami pisać teksty – dla zobrazowania jak wygląda to w praktyce: dobre teksty na stronie prowadzą do zwiększenia ilości klientów, więc nawet jeśli mamy zacięcie copywriterskie może się okazać, że natłok zajęć uniemożliwi prowadzenie bloga, a z punktu widzenia SEO regularne rozbudowywanie o nowe treści i aktualizowanie strony internetowej jest nieodzowne dla rozwoju witryny firmowej.

Przy prowadzeniu bloga firmowego we własnym zakresie powstaje koło zamknięte: ustawiczne budowanie bloga to polepszenie widoczności strony w internecie, to zaś prowadzi do zwiększenia ilości potencjalnych klientów, więc brak czasu uniemożliwia redagowanie bloga, strona nie jest rozbudowywana, brakuje nowych treści i aktualizacji starych, widoczność w przeglądarkach obniża się, następuje spadek ilości klientów, wtedy mamy czas na prowadzenie bloga, więc kreujemy nowe treści, polepszamy widoczność... itd.

Teksty na bloga pisane przez copywritera

Rozwój firmy może skutecznie uniemożliwić prowadzenie bloga własnymi rękoma, wtedy warto skupić się na analizie słów kluczowych branży i zleceniu pisania tekstów osobie, której życie zawodowe kręci się wokół pisania. Copywriter powinien otrzymać wytyczne i frazy kluczowe, na podstawie których powstanie tekst. Przy wyborze osób, które będą pisały teksty na naszego bloga należy zwrócić uwagę czy w tekście próbnym nie występują błędy ortograficzne oraz rażące błędy stylistyczne i gramatyczne, a także merytoryczne, gdyż internet przegryzie każdą bzdurę, lecz czytelnicy nie.

Gotowe teksty na bloga, co dalej?

Znaleźliśmy słowa kluczowe, mamy gotowe teksty, trzeba teraz wprowadzić je na stronę.

Czas dodawania treści na bloga uzależniony jest od długości tekstu, ilości wprowadzonych znaczników formatowania, ewentualnego podlinkowania oraz obrazków do umieszczenia w artykule.

Krótkie teksty do 3000 ZZS, z nagłówkami, wypunktowaniem, linkowaniem i minimum 5 obrazkami zajmują ok. 40-60 minut pracy. Na ten czas składa się również zoptymalizowanie obrazków pod SEO. W czasie tym nie zawiera się znalezienie odpowiednich obrazków w bankach zdjęć lub przygotowanie grafik we własnym zakresie - to dodatkowe godziny.

W tekście poza nagłówkami mogą przykładowo pojawić się: wypunktowanie, pogrubienie, pochylenie, podkreślenie, linie, kotwice. Edytor WYSIWYG pozwala na podstawowe sformatowanie tekstu na blog oraz dodanie obrazków wewnątrz artykułu, lecz nie pomoże z oznaczeniem kotwic, ani wprowadzeniem dodatkowych znaczników np. jeśli w .css zdefiniujemy własny styl dla linii rozdzielającej wewnątrz tekstu, za każdym razem trzeba w kodzie artykułu wprowadzić swój znacznik. Profesjonalne formatowanie tekstu na blog firmowy pomija używanie edytora WYSIWYG, tekst jest formatowany i wprowadzany w formie kodu HTML.

Skąd brać zdjęcia na bloga?

Gotowy tekst warto wzbogacić o zdjęcia lub grafiki, które trzeba stworzyć lub znaleźć.

Blog firmowy może posiłkować się fotografiami od producentów, często marki udostępniają materiały do publikowania w ramach umów z partnerami. Jeśli nie dysponujemy własnymi obrazkami lub tymi od producenta, trzeba poświęcić czas na przeszukanie darmowych banków zdjęć np. Unsplash, Pixabay czy Pexels.

W zależności od kategorii tekstu, wybieranie grafik może być bardziej lub mniej pracochłonne. Artykuły z kategorii lifestyle zazwyczaj łatwo zobrazować, lecz jeśli nasz blog jest niszowy, wtedy konieczne będzie stworzenie własnej bazy ilustracji.

Niezależnie od tego czy obrazki stworzymy sami czy otrzymamy od producenta, trzeba je zoptymalizować, więc jak już poświęcicie godziny na znalezienie/stworzenie idealnego zdjęcia, będzie trzeba je zmniejszyć bez utraty jakości, a następnie wprowadzić do tekstu zgodnie z zasadami SEO - o czym możecie poczytać tutaj: Pozycjonowanie zdjęć, czyli optymalizacja grafik na stronę internetową.

Zlecenie prowadzenia bloga

Prowadzenie bloga firmowego to rozbudowany proces, który zajmuje bardzo dużo czasu, dlatego wiele firm decyduje się zlecić pisanie tekstów copywriterowi. Obecnie również znajdowanie obrazków w darmowych bankach zdjęć często jest zlecane na zewnątrz firmy. Jeśli nie macie miejsca w biurze, aby postawić kolejne biurko, możecie także zlecić formatowanie tekstów na blog i wprowadzanie ich w witrynie, a samemu zająć się jedynie analizowanie efektów pracy.